Basisvaardigheden: Post ordenen

Dagelijks krijgen we veel post. Hoe gaat u daar goed mee om?

Verwerken van post

  • Bekijk dagelijks uw post
  • Maak alles open en sorteer het op type (zie werkblad)
  • Sorteer het daarnaast op ‘te betalen rekeningen’ en ‘betalingsbewijzen’
  • Betaal rekeningen zo veel mogelijk meteen of zet een betaalopdracht klaar (zie Internetbankieren).
  • Gebruik een grote ordner/map voor al uw belangrijke post. Gebruik tabbladen om dingen makkelijk terug te kunnen vinden.
  • Per tabblad legt u de oudste brieven onderop en de nieuwste brieven bovenop. Kijk hiervoor goed naar de datum op de brief.
    Gebruik het Werkblad administratie ordenen voor verdere uitleg en tabbladen.

Reclame/onbelangrijke post

  • Wanneer u veel folders e.d. door de bus krijgt waar u geen behoefte aan hebt, kunt u een sticker op de brievenbus hangen met nee/nee of ja/nee Daardoor krijgt u niet alle of helemaal geen reclamefolders meer. De stickers kunt u aanvragen bij de Stadswinkel van de Gemeente. Zoek dit op via Google.
  • Alle onbelangrijke post die u krijgt, kunt u direct weggooien. Zo blijft uw administratie overzichtelijk.

Gaat u lang op vakantie?

  • Zorg dat er iemand anders uw post open kan maken en leest.
  • Maak afspraken over wat hij/zij voor u kan doen wanneer er urgente post bij is.

Hoe lang kunt u belangrijke brieven het beste bewaren?

  • Arbeidscontracten: zo lang het contract loopt
  • Loonstrookjes/uitkeringsgegevens: 2 jaar
  • Jaaropgaven: 5 jaar
  • Jaarafrekeningen van bijv. energie: 2 jaar
  • Belastingpapieren: 5 jaar
  • Verzekeringspolissen: zo lang ze lopend/geldig zijn
  • Contracten van abonnementen: zo lang ze lopend/geldig zijn
  • Garantiebewijzen: gedurende de garantieperiode
  • Bankafschriften: 5 jaar (indien niet online terug te vinden)
  • Kopie van belastingaangiften: tot je de definitieve aanslag hebt gekregen

 Heeft u een partner of andere huisgenoot?

  • Spreek samen af wie de administratie doet en wanneer
  • Houd de ander(en) hiervan op de hoogte, kijk er ook samen naar

Tools
Werkblad post organiseren
Gebruik dit werkblad om inzicht te krijgen in uw postgewoonten

Werkblad administratie ordenen
Gebruik dit werkblad om uw administratie goed te organiseren.

Top